Procedure melden bijzondere (persoonlijke) omstandigheden

Bijzondere omstandigheden moeten zo spoedig mogelijk nadat zij zijn ingetreden te worden gemeld, maar in ieder geval vóór 1 juni. Heb je een handicap of functiebeperking, meld dit dan zo spoedig mogelijk na aanvang van je studie. Bij het melden van bijzondere omstandigheden is het raadzaam eventuele bewijsstukken mee te nemen. Het melden van bijzondere omstandigheden doe je als volgt:

1. Maak een afspraak met één van de studieadviseurs ACTA via de Onderwijsbalie. De studieadviseur vormt zich een beeld van de bijzondere omstandigheid en zal samen met jou het formulier “Melding persoonlijke omstandigheden” invullen. Zo nodig maakt de studieadviseur - in overleg met jou - een aangepast studieplan. Al naar gelang de aard van de omstandigheid zal de studieadviseur eventueel een bijzondere regeling kunnen treffen of je doorsturen naar de studentendecanen.
2. Is de datum van 1 juni al verstreken en wil je toch nog graag melding doen van een bijzondere omstandigheid? Je dient dan gebruik te maken van de hoorzitting die in augustus wordt georganiseerd. De datum en tijd van de hoorzitting wordt vermeld in de brief die je uiterlijk 15 juli van de Examencommissie krijgt, als je na alle (her)tentamengelegenheden blijkt niet aan de BSA-norm te voldoen. Houd hier dus bij eventuele vakantieplannen rekening mee! Ook voor de hoorzitting is het van belang dat eventuele bewijsstukken worden overlegd.

Vanzelfsprekend wordt de informatie die je aan de studieadviseur of de Examencommissie verstrekt vertrouwelijk behandeld.