Stappenplan buitenlandstage

Je kunt niet vroeg genoeg beginnen met de voorbereidingen voor een studieverblijf in het buitenland. Waar wil je naar toe? Waarom juist dat land? Welke universiteit biedt iets aan dat binnen je eigen Nederlandse studieprogramma past? Beantwoording van deze vragen kost tijd evenals het opvragen van studieprogramma's en toelatingsvoorwaarden. En misschien wil je vooraf nog je talenkennis opfrissen. Hiermee ben je al snel een paar maanden bezig. Ook het aanvragen van eventuele subsidies moet ruim van tevoren gebeuren, want de sluitingsdata voor het indienen van aanvragen liggen tussen een jaar en drie maanden vóór de beoogde datum van vertrek. Begin dus ruim een half jaar van tevoren met het regelen van je buitenlandstage! Hieronder is een stappenplan weergegeven dat je helpt bij het regelen van een stage in het buitenland. Zorg dat je deze stappen goed geregeld hebt voordat je naar het buitenland gaat!

Stappenplan

  1. Wat is het doel van de buitenlandstage en waar wil ik naar toe?
  2. Informatie verzamelen
  3. Wil ik weg als uitwisselingsstudent of als freemover?
  4. Plannen kenbaar maken bij de coördinator internationalisering en de stagebegeleider
  5. Contacten leggen met de stagebegeleider in het buitenland
  6. Je informeren over de erkenning van studiepunten
  7. Financiering van het verblijf in het buitenland; studiefinanciering en OV-kaart
  8. Huisvesting regelen
  9. Vertrekdatum bepalen en ticket reserveren
  10. Verplichte formulieren inleveren
  11. Verblijfsvergunning/visum regelen
  12. Eventueel een taalcursus of toets doen
  13. Gezondheid veilig stellen
  14. Verzekeringen regelen
  15. Verblijf in het buitenland
  16. Terugkomst en afhandeling formulieren